Automatyczna recepcja
System automatycznej recepcji to doskonały system do przechowywania i wydawania kluczy gościom hotelowym oraz przyjmowania rezerwacji hotelowych. Pozwala na komfortową bez-recepcyjną obsługę osób odwiedzających hotele i obiekty turystyczne. Urządzenie pozwala na szybkie i proste pobranie klucza do pokoju w momencie np. nieobecności właściciela pensjonatu lub osoby odpowiedzialnej za jego wydanie. Również często zdarza się że osoby na miejsce przybywają lub opuszczają obiekt w późnych godzinach nocnych lub wczesnych godzinach porannych. Urządzenie dzięki wbudowanemu terminalowi płatniczemu pozwala dokonać samodzielnej rezerwacji i opłaty za pomocą karty płatniczej.
Urządzenie może zostać zintegrowane z oprogramowaniem Channel Manager (CMR).
Rezerwacja otrzymana za pośrednictwem kanałów sprzedaży ( bezpośrednich, np. telefon do hotelu czy strona internetowa obiektu, OTA (Booking.com, Expedia, itd), GDS (Global Distribution Systems), wholesalers) jest przekazywana automatycznie z oprogramowania CMR do urządzenia, które generuje kod dostępu. Kod dostępu jest wysyłany do gościa za pomocą wiadomości e-mail/sms wraz z potwierdzeniem rezerwacji. Oprogramowanie urządzenia otrzymuje również informację o modyfikacji/anulowaniu rezerwacji i w odpowiedni sposób ją przetwarza.
Zasada działania
→ Klient dokonuje rezerwacji na pobyt (bezpośrednio lub online)
→ Dostaje za pomocą SMS/e-mail wygenerowany kod dostępu
→ Po przyjeździe loguje się za jego pomocą do urządzenia i pobiera klucz do apartamentu
→ Dodatkowo przed pobraniem można dokonać płatności kartą
(jeżeli wcześniej tego nie zrobił lub nie była wymagana przy rezerwacji).
W analogiczny sposób następuję zwrot klucza po zakończonym pobycie.
Kod aktywny jest na cały czas pobytu, więc w momencie wyjścia po za teren obiektu można klucz zostawić w schowku aby uchronić go przed zgubieniem.
Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie!
Obudowa urządzenia wykonana jest z mocnej stali a dostępu do jej wnętrza chronią zamki szóstej, najwyższej klasy bezpieczeństwa. Automatyczna Recepcja posiada czujnik oderwania od ściany, otwarcia serwisowego, akumulator podtrzymujący pracę urządzenia przy zaniku zasilania przez co najmniej 24h, syrenę alarmową a także możliwość podłączenia do instalacji alarmowej oraz przeciwpożarowej. Drzwi do gabloty kluczowej oraz każda ze skrytek posiadają własny czujnik otwarcia.
Szafka na 12 kluczy lub kart zbliżeniowych do pokoi hotelowych
Dowiedz się więcej
na temat systemu i jego zalet →
www.automatyczna-recepcja.pl
Skontaktuj się z nami
Doradzimy rozwiązania najlepsze dla danego budynku oraz oszacujemy realne koszty wdrożenia systemu.
Adres: ul. Rybitwy 22, 30-722 Kraków Tel: (+48) 12 410 20 33 e-mail: bte@bte.pl