Automatyczna recepcja

Urządzenia świetnie sprawdzą się dla wszystkich obiektów hotelowych bez całodobowej recepcji. Przeznaczone są także dla tych miejsc, gdzie w ogóle nie jest przewidziane funkcjonowanie osobnej recepcji.

Ilość przechowywanych kluczy i przedmiotów oraz wygląd zewnętrzny Automatycznej Recepcji dostosowywany jest do konkretnego obiektu noclegowego.

• Automatyczna Recepcja – Depozytor Kluczowy

W tym typie urządzeń klucze zawieszone są na specjalnych, zablokowanych w depozytorze brelokach. Dostęp do kluczy chroniony jest przez automatycznie otwierane drzwi. Po autoryzacji Gość hotelowy ma możliwość pobrania tylko tego klucza (breloka), do którego przydzielony został mu dostęp.

Jeśli w obiekcie noclegowym zainstalowany jest system master key (system klucza generalnego) klucze w depozytorze mogą być deponowane we wkładkach. Dzięki temu chroniony jest profil klucza przed innymi gośćmi.

Pobranie i zwrot klucza w każdym wariancie jest identyfikowane.

• Automatyczna Recepcja – Urządzenie skrytkowe

Ten wariant zapewnia przechowywanie kluczy i ewentualnych innych materiałów (mapkach, bonach do restauracji) w indywidualnych skrytkach, przydzielonych tylko do konkretnej rezerwacji. Po zalogowaniu się, gość dostaje dostęp do własnej przestrzeni, w której zdeponowany jest klucz lub karta dostępowa do pokoju.

Pobranie i zwrot zawartości skrytki może być identyfikowane.

• Automatyczna Recepcja – Urządzenia na karty (kartomat)

Zasady dostępu do urządzenia są podobne, jednak w tym wypadku po zalogowaniu gość hotelowy dostaje indywidualnie zaprogramowaną kartę, zgodnie z wcześniej ustalonymi dostępami. Niezaprogramowane karty znajdują się wewnątrz urządzenia, a kodowanie odbywa się dopiero w momencie pobrania karty. Wielkość podajnika na karty oraz rodzaj kodowania kart może być dostosowany do indywidualnych potrzeb obiektu.

Jeśli dostęp do wejścia do budynku jest ograniczony, w ramach instalacji Automatycznej Recepcji można dołączyć także kontrolę dostępu do tego przejścia, dzięki czemu Gość hotelowy wykorzystać będzie mógł kod także przy drzwiach wejściowych.

Komputer umieszczony w urządzeniu zapisuje wszystkie zdarzenia, które mają miejsce z kluczami. Dzięki możliwości włączenia Automatycznej Recepcji do sieci, podgląd stanu urządzenia oraz nadawanie uprawnień dla nowych gości może odbywać się w sposób zdalny, z dowolnego miejsca na świecie. Dostęp do wszystkich wcześniejszych pobytów jest możliwy w archiwum.

Poprzez ekran LCD gość może również komunikować się z właścicielem obiektu, zgłaszając mu np. konieczność posprzątania pokoju lub inne uwagi.